Σήμερα θα μιλήσουμε για το πώς στο "Word"ταξινομήστε αλφαβητικά διαφορετικά είδη λιστών. Ο επεξεργαστής κειμένου της Microsoft δεν διαθέτει το πλήρες φάσμα δυνατοτήτων για την οργάνωση των δεδομένων που εισάγει ο χρήστης. Ωστόσο, τα έγγραφα συχνά πρέπει να δημιουργούν αλφαβητικούς καταλόγους, για το λόγο αυτό, το πρόγραμμα περιλαμβάνει τη δυνατότητα ταξινόμησης των συμβολοσειρών. Είναι αρκετά εύκολο στη χρήση.
Οδηγίες
Πρώτα απ 'όλα, για την επίλυση του προβλήματος, όπως στο "Word"να ταξινομήσετε τη λίστα αλφαβητικά, να εκτελέσετε τον επεξεργαστή κειμένου. Αν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε ένα υπάρχον έγγραφο, τοποθετήστε το και τοποθετήστε το δρομέα στην επιθυμητή θέση. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ο κατάλογος θα εμφανιστεί ως ξεχωριστή παράγραφος του κειμένου. Έτσι, πρέπει να εξασφαλίσουμε τον διαχωρισμό του επιλεγμένου θραύσματος από το προηγούμενο.
Πληκτρολογήστε
Στο επόμενο στάδιο της επίλυσης του προβλήματος, όπως στο "Word"με αλφαβητική σειρά, εισάγετε όλες τις γραμμές της μελλοντικής λίστας, χωρίς να προσέχετε τη σειρά της ακολουθίας. Και έτσι τερματίζουμε κάθε στοιχείο με έναν χαρακτήρα που είναι υπεύθυνος για την "επιστροφή της μεταφοράς", δηλαδή πατώντας Enter.
Από το "Α" στο "Ι"
Προκειμένου να επιλυθεί το πρόβλημα, όπως και στο "Word"με αλφαβητική σειρά, επιλέξτε όλες τις γραμμές της λίστας και ανοίξτε ένα παράθυρο διαλόγου που σας επιτρέπει να κάνετε ρυθμίσεις ταξινόμησης κειμένου. Για να το καλέσετε, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά με τα γράμματα "A" και "I", καθώς και το βέλος που δείχνει προς τα κάτω. Αυτή η δυνατότητα τοποθετείται στην ομάδα "Παράγραφος" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα" του κύριου μενού του Word. Σημειώστε ότι το πεδίο "Πρώτα από" προεπιλογές σε "παραγράφους" - αφήστε το αμετάβλητο. Όσο για τη γειτονική λίστα - "Τύπος" - πρέπει να ρυθμιστεί μόνο εάν οι γραμμές έχουν ημερομηνίες ή αριθμούς. Λίγο προς τα δεξιά υπάρχει ένα ζευγάρι πεδίων που καθορίζουν την κατεύθυνση της ταξινόμησης - "με φθίνουσα σειρά" και "με αύξουσα σειρά". Επιλέξτε τη σωστή επιλογή κάνοντας κλικ πάνω του με το ποντίκι. Όταν ένα κομμάτι ενός εγγράφου περιλαμβάνει την ίδια την επικεφαλίδα εκτός από τις ίδιες τις γραμμές, βάζουμε ένα σήμα απέναντι από την επιγραφή "με τη γραμμή τίτλου", βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου ρυθμίσεων. Αρχικά, η διαλογή γίνεται, χωρίς να λαμβάνεται υπόψη η περίπτωση των γραμμάτων. Εάν είναι απαραίτητο, στον κατάλογο πρώτα υπήρχαν γραμμές που ξεκινούν με κεφαλαία γράμματα και στη συνέχεια - στη σειρά, ανοίγουμε πρόσθετες ρυθμίσεις. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Επιλογές", το οποίο βρίσκεται στο κύριο παράθυρο ρυθμίσεων.
Έτσι, καταλάβαμε πώς να ταξινομήσετε αλφαβητικά τα στοιχεία σε διαφορετικές λίστες στο "Word".
