Πώς να μετρήσετε τον αριθμό χαρακτήρων σε Word, Open Office και Excel

Ο καθένας, του οποίου η εργασία σχετίζεται με μεταφράσεις ή γραπτώς, είναι από καιρό σε καιρό απαραίτητο να υπολογίζεται ο αριθμός των χαρακτήρων στο κείμενο με ή χωρίς κενά. Πώς να το κάνετε αυτό;

Στο Word

Στο Microsoft Word, πραγματοποιείται καταμέτρηση χαρακτήρωνχρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Στατιστικά" στο μενού "Εργαλεία". Μπορείτε να βρείτε τη λειτουργία στην καθορισμένη διαδρομή σε οποιαδήποτε έκδοση του προγράμματος. Τα στατιστικά στοιχεία λέξεων θα εμφανίζουν τον αριθμό των λέξεων, χαρακτήρες με κενά και χωρίσματα, διπλό byte και χαρακτήρες ενός ψηφίου (δεν χρειάζεται να εργάζεστε με κείμενα), καθώς και γραμμές, σελίδες και παραγράφους.

Αν ενεργοποιήσετε τη λειτουργία μετά την επιλογή του θραύσματος κειμένου, πληροφορίες σχετικά με το μήκος της θα εμφανιστούν σε ένα ειδικό παράθυρο. Διαφορετικά, θα λάβετε πληροφορίες σχετικά με ολόκληρο το έγγραφο.

Στις εκδόσεις του Word κάτω από το 2007 με συχνή χρήσησυνιστάται να μεταφερθείτε στη γραμμή εργαλείων. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να σύρετε το εμφανιζόμενο παράθυρο με στατιστικά στοιχεία ή κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε το στοιχείο "Στατιστικά" στη λίστα.

Στο Word 2007 και το 2010, μπορείτε να δείτε τον αριθμό των λέξεων στο έγγραφο στο κάτω αριστερό μέρος. Εάν κάνετε διπλό κλικ σε αυτό το μέρος, εμφανίζεται ένα παράθυρο με άλλα στοιχεία στατιστικών στοιχείων.

Μπορείτε επίσης να μετρήσετε τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα έγγραφο χωρίς κενά χρησιμοποιώντας πεδία. Τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να δείτε το πεδίο.

Για τις προηγούμενες εκδόσεις του Word:

• Στο μενού Εισαγωγή (Insert), κάντε κλικ στην επιλογή Πεδίο Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου.
• Στο αριστερό μέρος του παραθύρου θα σας ζητηθεί να επιλέξετε την κατηγορία πεδίου και το νόημά της. Στην κατηγορία, επιλέξτε "Σχετικά με το έγγραφο" και στις τιμές - NumChars.
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK και εμφανίζεται ένας αριθμός στην καθορισμένη τοποθεσία, υποδεικνύοντας τον αριθμό των χαρακτήρων.

Για το Word 2007 και το 2010:

• Στο μενού "Κείμενο", επιλέξτε το εργαλείο "Εισαγωγή"> "Γρήγορη επικόλληση" και μετά το στοιχείο "Πεδίο".
• Επιλέξτε την κατηγορία "Σχετικά με το έγγραφο" και την τιμή του πεδίου NumChars.
• Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Το περιεχόμενο πεδίου (αριθμός χαρακτήρων) πρέπει να είναιενημέρωση μετά από κάθε αποθήκευση. Αν το πεδίο δεν ενημερωθεί αυτόματα, κάντε δεξί κλικ πάνω του για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε "Ενημέρωση πεδίου" σε αυτό.

Στο Open Office

Για να μετρήσετε τον αριθμό των χαρακτήρων σε ένα έγγραφοOpen Office, ενεργεί με τον ίδιο τρόπο όπως στο Word. Μπορείτε να βρείτε στατιστικά στοιχεία στο μενού "Εργαλεία"> "Αριθμός λέξεων". Είναι αλήθεια ότι δεν είναι τόσο λεπτομερής όσο στο Word. Ένα αναδυόμενο παράθυρο θα εμφανίζει μόνο τον αριθμό των λέξεων στο έγγραφο (ή το επιλεγμένο κλιπ) και τον αριθμό των χαρακτήρων με κενά.

Εάν θέλετε να βρείτε τον αριθμό χαρακτήρων χωρίς κενά,πρέπει να μεταβείτε στην αναζήτηση εγγράφου και να εισάγετε την έκφραση [: space:] * - σημαίνει ένα κενό. Κάνοντας κλικ στο κουμπί "Εύρεση όλων", θα δείτε τον αριθμό των κενών στο κείμενο που πρέπει να αφαιρέσετε από τον αριθμό που λαμβάνετε για χαρακτήρες με κενά.

Στο Excel

Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία LEN () ή τη λειτουργία DLL (), μπορείτεμετρήστε τον αριθμό των χαρακτήρων στο κελί. Η προκύπτουσα τιμή θα λαμβάνει υπόψη όχι μόνο τους χώρους, αλλά και τα σημάδια συλλαβισμού, εάν τοποθετήθηκε μια παράγραφος στο κελί με ένα διάλειμμα παραγράφου.

Παρά αυτές τις αδυναμίες, η λειτουργία είναι βολική,για παράδειγμα, όταν εργάζεστε με ένα μεγάλο ποσό κειμένου, όταν η καταμέτρηση των χαρακτήρων είναι μόνο μία από μια σειρά εργασιών. Με τη βοήθεια πολλών άλλων τύπων στο Excel, μπορείτε να κρατήσετε λεπτομερή στατιστικά στοιχεία κειμένων, να διαβάσετε χαρακτήρες χωρίς κενά και να αποκλείσετε κάποια άλλα (λατινικά, σημεία στίξης, αριθμούς).

Ωστόσο, εάν πρέπει να μετρήσετε τον αριθμό των χαρακτήρων χωρίς ετικέτες HTML ή με άλλες επιλογές, είναι καλύτερο να ανατρέξετε σε ειδικά προγράμματα ή σε επιγραμμικές υπηρεσίες.