Προσωπικός βοηθός διευθυντής - ένα επάγγελμα στοαυτό το σημείο είναι αρκετά ζήτημα. Αυτό είναι κατά κύριο λόγο σχετίζεται με την ανάπτυξη της οικονομίας της αγοράς, όπως στην άκρως ανταγωνιστική οικονομική κατάσταση της κάθε εταιρείας εξαρτάται από τις σωστές και έγκαιρες αποφάσεις διαχείρισης. Η επιτυχία ενός διευθυντή εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τις δεξιότητες, τις δεξιότητες της επιχειρηματικής δραστηριότητας και τις προσωπικές ιδιότητες ενός αξιόπιστου ατόμου. Βοηθός διευθυντή, των οποίων οι αρμοδιότητες ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό από την εγκόσμια θέματα γραφεία σε επιχειρησιακές αποφάσεις, θα γίνει ένα απαραίτητο εργαζόμενος, «δεξί χέρι» ανώτερη, και το σημαντικότερο, ο εγγυητής των καθηκόντων κατά την προγραμματισμένη ώρα.
Προσωπικές ιδιότητες του βοηθού
Όταν επιλέγετε το "δεξί χέρι" είναι συχνά ο σκηνοθέτηςη εταιρεία δίνει προσοχή όχι στην εκπαίδευση, αλλά σε προσωπικές ανθρώπινες ιδιότητες. Πιθανότατα, θα προτιμάται κάποιος με λιγότερο πλούσια εμπειρία, αλλά με παρόμοια άποψη από έναν ειδικό με εξαιρετικές συστάσεις, αλλά με διαφορετικές πεποιθήσεις. Ο βοηθός ηγέτης, του οποίου τα καθήκοντα δεν μπορεί να διατυπωθεί επισήμως, πρέπει να έχει τη δυνατότητα να διαβάζει τις σκέψεις και με την πρώτη ματιά να καθορίζει τη διάθεση του αφεντικού. Εκτελέστε όλες τις εργασίες, ανεξάρτητα από τις λεπτομέρειες - αυτό μπορεί να είναι επαφές και προσωπικά. Εάν είστε συναισθηματικός άνθρωπος και πάντα παίρνετε τα πάντα με δικά σας έξοδα, τότε αυτό δεν είναι δική σας δουλειά. Ο βοηθός διευθυντής δεν πρέπει να δώσει προσοχή στη δυσαρέσκεια και τη διατάραξη του αφεντικού. Ο βοηθός πρέπει να είναι πιστός και πιστός στους ανωτέρους του. Το έργο του, εκτός από τη νομισματική αποζημίωση, ενθαρρύνεται από ένα μόνο στόχο - τη βελτίωση της ευημερίας και της ανταγωνιστικότητας της εταιρείας στο σύνολό της. Ο βοηθός διευθυντής, του οποίου τα καθήκοντα - η διαπραγμάτευση και η υπογραφή συμβάσεων απουσία του πρώτου προσώπου της εταιρείας, είναι σε κάποιο βαθμό το πρόσωπο της εταιρείας. Είναι για αυτόν που οι ανταγωνιστές κρίνουν την κατάσταση των πραγμάτων, και οι πελάτες και οι εταίροι λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με τη συνεργασία.
Λειτουργίες εργασίας
Έτσι, εάν σκοπεύετε να γίνετε προσωπικόςβοηθός, θα πρέπει να εξοικειωθείτε με το πεδίο των δραστηριοτήτων και με έναν κατάλογο περιπτώσεων που εκτελούνται καθημερινά από τον βοηθό διευθυντή. Τα καθήκοντά του, όπως ήδη αναφέρθηκε, κυμαίνονται από εκτελεστικές λειτουργίες έως υποκατάστατες λειτουργίες.
Η ομάδα ευθυνών ενός διευθυντή γραφείου περιλαμβάνει:
- το χρονοδιάγραμμα προγραμματισμού και να προετοιμάσει ένα πρόγραμμα εργασίας των επερχόμενων γεγονότων και των καθηκόντων του κεφαλιού?
- υπενθύμιση των προγραμματισμένων συναντήσεων, επερχόμενων ταξιδιών, διοργάνωσης εκδηλώσεων και επιχειρηματικού γεύματος ·
- έλεγχος και προγραμματισμός επαγγελματικών ταξιδιών: κράτηση εισιτηρίων, κρατήσεις ξενοδοχείων, εργασία ως διερμηνέας,
- την τήρηση τεκμηρίωσης και την οργάνωση στιγμών για τον εξορθολογισμό του χώρου εργασίας.
Αναπληρωτές υποχρεώσεις περιλαμβάνουν:
- αναζήτηση απαιτούμενων πληροφοριών, άμεση επίλυση αναδυόμενων ζητημάτων, έλεγχος των εργασιών των διαρθρωτικών μονάδων,
- εάν είναι απαραίτητο, την παρουσίαση της εταιρείας και του αφεντικού στις επαγγελματικές συναντήσεις.
Σε αυτήν ή αυτήν την εταιρεία, οι όροι αναφοράς ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της επιχείρησης και τις προσωπικές ιδιότητες του διαχειριστή.
Προοπτικές
Υψηλά ειδικευμένο προσωπικό που τις εκτελείοι λειτουργίες εκτιμώνται ιδιαίτερα. Τις περισσότερες φορές προσωπικοί βοηθοί γίνονται διευθυντές γραφείων, γραμματείς, επικεφαλής των τμημάτων, έχει κερδίσει μια εξαιρετική φήμη στη διάρκεια της ζωής του, και έχουν ξεπεράσει τα καθήκοντά τους. Μερικά προσωπικό σχετικά με τη θέση του προσωπικού βοηθού, ως ένα βήμα αρχίσει να κινηθεί προς τα επάνω στην κλίμακα της σταδιοδρομίας. Στο μέλλον, την εμπειρία και τη γνώση της δομής της εταιρείας, των δραστηριοτήτων, της εξειδίκευσης και των δεξιοτήτων διαπραγμάτευσης της ανοίγουν ευρείες προοπτικές. Έμπειροι και καταξιωμένοι επαγγελματίες μπορούν να λάβουν υψηλότερες θέσεις, το οποίο είναι υψηλότερο στόχο τους και κύρια όνειρο.
